Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation bzw. Sekretär/in
Niebüll
(W/M/D)
Standort: Niebüll
Arbeitszeit: Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)
Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das erwartet dich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
Deine Aufgaben
- Kompetente Organisation und Steuerung des Sekretariats im Team
- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Erstellung, Formatierung und Korrektur von Dokumenten, Berichten und Schriftsätzen
- Posteingang und -ausgang sowie Fristenüberwachung • Unterstützung der Steuerberater und Fachabteilungen im administrativen Bereich
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten
Deine Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
Deine Stärken
- Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einer Steuerberater-, Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
Deine Vorteile in unserem Unternehmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei
- Ein kollegiales Team aus mehreren erfahrenen Sekretariatsmitarbeiterinnen, das Sie unterstützt
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Moderne Büroräume und digitale Arbeitsprozesse
- Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie z. B. Fahrtkostenzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
ZAHLEN & FAKTEN
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BEWERBUNG
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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Schreibe uns dazu eine E-Mail oder bewerbe Dich in wenigen Klicks über unser Online-Bewerbungstool.
Für Deine Fragen und Deine Bewerbung steht Maik Feddersen gern zur Verfügung.
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